2023.03.31Journal

社員インタビュー:「ベンチャー企業の採用広報 って何するの?」


ご縁あって入社してから早半年経ちましたUです٩( ᐛ )و✨

入社して以来、採用広報担当・営業サポートをしています🌸広報なので、他社員の動向や社員インタビューの記事を上げる機会はあっても、なかなか自分自身の記事をあげることは、入社して2週間目に書いた記事以来なかったんですよね(笑)


直なところ、急遽前任の営業担当が退職して「採用」「広報」「営業」「事務」と全部一人というわけではありませんでしたが、多岐に渡る業務についていたので、storyを上げる余裕がなかったところが本音です٩( ᐛ )وw
しかしながら、現在こうして頻度高く更新出来ているのは新しく入社してくださった営業の方のおかげでして!🙏大変助かっております^^

ちなみに上記の<多岐に渡る業務>というのを見て、多忙だった/大変だったのかと言われると、そうでもなかったです(笑)2ヶ月間ほどではありましたが、自分でやれる業務が増えてむしろ全体を効率良く回せていたような気もしますw売上も伸ばしつつ、定時でしっかり上がっていました(笑)

無駄な残業はせず、勤務時間内は100%(実際70~80%かもw)で頑張る!それがモットーですね👍


基本的に家では、<全力でダラダラする日>と<活発に動く日>の2パターンで過ごしています^^
実際他の人からしたら普通の事かもしれないのですが、接客業やちょっと特殊なお仕事をしていたのでまず土日祝日は休みは無かったですし年末年始・お盆休みもなく、連休もほとんどなかったですね👀
それはそれで平日休みを満喫していましたが、友人と休みを被らせるのは至難の技でした(笑)



🌸私の1日スケジュール🌸

▷10:00 出勤 : 出来る限り早めの出社はしたいのですが、ギリギリでやらさせていただいてます(笑)

▷10:30 営業MTG:社長含め営業メンバーでMTG。今日のタスクや営業状況を再確認します。

▷11:30 WEB面談:Wantedlyからエントリーいただいた方とカジュアル面談をさせていただいてます!最近はメインではなく、営業のTさんの補佐に回ってます。

▷13:00 お昼:安定のコンビニ飯になりつつあるので、たまに出勤メンバーと無理矢理にでもランチに行きます(笑)最近はWEBディレクターのSさんとお花見ランチしてきました🌸

▷14:00 打ち合わせ:日々変動する営業状況なので都度確認するため、必要な場合は急遽MTGすることも。他にも制作面で打ち合わせ参加する事もしばしば。

▷15:00 TwitterやWantedlyの記事作成:なるべく最新情報や社内状況を皆様に具体的に伝わるよう、更新頻度を上げていきたく奮闘中です(笑)記事の作成以外にもインプレッション数等の分析をしつつ構成スケジュールなども作成しています。

▷16:00 WEB面談:1日あたり1〜3件ほどの面談設定をさせていただいております!

▷17:00 定例準備:月次定例や社員の帰社日、社内施策、評価制度についても携わっています。当日どんな事を皆さんに話すのか。常駐社員との日程調整や、評価シートの作成・精査なども。

▷18:00 1日の業務チェック:本日中のタスクが終わっているか・明日のタスク・今週中のタスクなど整理し営業メンバーに共有。やり残しがないように!

▷19:00 就業:なるべく残業にならないようマッハで帰宅します(笑)翌日以降のパフォーマンスが下がらないよう体調管理するのも仕事の一つ👍



採用広報なので、基本的には
「どうしたら弊社に興味を持ってもらえるのか?」
「どうしたら居心地の良い会社になれるだろうか」
「どうしたらこの人はキャリアアップできるか」
など考えるのがお仕事です^^
また、ベンチャー企業なので『広報業務』だけ!とは行きませんが、さまざまな業務に関われることで自身の成長になっている気がします✨

元々全くの異業種からの転職で、「SES」や「業務委託」「エンジニア」などなど…
全ての単語が初耳で!(笑)でも、だからこそ同じ目線でWEB面談時に皆様に説明できるのが私の強みとなりました^^!

正直「SES」って聞くと印象が悪いなぁと思うような記事が、ネットで検索するとたくさん出てきて、私自身も「え。ウチの会社もまさか…」と思っていましたがw

実際は案件によりけり!その後のフォローがちゃんとしていれば、無理矢理その案件を続けさせる必要もないし、状況は改善されるはずです。
弊社のような会社の規模だからこそ、一人一人をじっくりみれる環境にあるというのは弊社の強みなんだろうなと思います^^。




以上!弊社スタッフライフ採用広報担当Uの1日スケジュールでした٩( ᐛ )و
日々やることは変動するのでルーティーンではないですがご参考になれば幸いです🌱

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